Roommate Otel Yönetim Sisteminde otelinizde konaklayan misafirlerin kişisel bilgilerini misafir kartında saklarsınız. Rezervesyon kartına yeni bir misafir ekleme ve Misafir kartı ekranı kullanımını bu videodan öğrenebilirsiniz.
Roommate'de Housekeeping departmanın görev dağılımı yapabilmesi ve yapılan işlerinin takibinin yapılabilmesi için Housekeeper Listesinden faydalanıyoruz. Oluşturulan raporu Excel formatında veya yazıcıdan çıktı olarak da dışarı aktarabilmeniz mümkün. Housekeeper listesinin kullanımını öğrenmek için bu videoyu izleyebilirsiniz.
Roommate Otel Yönetim Sisteminde Krediye kaldırma müşteri bakiyesinin doğrudan tahsil edilmediği durumlarda (acenta ödemesi,barter, veya ücretsiz konaklama gibi) müşteri hesabını kapatmak için kullandığımız hesap kapatma yöntemidir. Krediye kaldırılan tutar folyo hesabından düşülür ancak müşteriden tahsil edilmez. Krediye kaldırılan tutarların toplamı 'Krediye kaldırılanlar raporu' ile filtreleyerek görünütülenebilir.
Mali bilgiler içeren hareket fişlerinin belirli kriterler ile listelenmesi bir otel yönetim sistemi kullanırken işinizi çok kolaylaştıracaktır. Roommate Otel Yönetim sisteminde mali fişlerin listelenmesi ile ilgili bu videoyu seyrederek bu işlemin nasıl yapıldığının görebilirsiniz.
Oda balans raporu Roommate'in özel raporlarından birisidir. Günlük olarak hangi odada kaç kişi kaldığı, kaç gece kalınacağı, günlük olarak odaların borçları, ödemeleri ve ekstra harcamaların bilgilerini göründüğü rapordur.
Roommate Otel Yönetim Sisteminde kaydı bulunan misafirlerin tğm konaklama geçmişini bir sorgu ile kolayca arayabilir ve raporlayabilirsiniz.
Roommate Otel Yönetim Sistemi her günsonu işleminde veritabanın bir kopyasını oluşabilecek her türlü veri kaybına karşı yedeklemektedir. Ancak yine de özel bir veritabanı yedeği almak isterseniz Manuel Yedekleme aracını kullanabilirsiniz.
